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CS CLUBE

CLUBE

CS-Clube – Sistema de Gestão Administrativa para Clubes

CARACTERISTICAS DO SISTEMA:

  • Controle completo dos associados: Número da Cota, nome do associado, endereço comercial e residencial, profissão, controle de categoria, parentesco, foto digitalizada, exame medico, entre outros dados;
  • Dependentes: O sistema se molda de acordo com as normas previstas no estatuto em relação aos dependentes pagantes e não pagantes ou outro tipo de norma existente;
  • Controle de convites: Controla convites emitidos, pode-se limitar o número de convites para cada sócio. Controla ainda repetição de convidados por nome, identidade, ou CPF. Emite relatório dos convidados que frequentaram o clube, assim como dos associados que pagaram convites;
  • Controle de recebimento, com relatório de fechamento de caixa por operador;
  • Emissão de relatórios cadastrais, financeiros, estatísticos e de cobranças;
  • Emissão de etiquetas para mala direta;
  • Gerenciamento de catracas eletrônicas para controle de acesso;
  • Emissão de relatórios com estatísticas de frequências com opções de totalizações por período, sexo, faixa etária, profissão, etc;
  • Sistema de multimídia, permitindo a exibição das fotos dos sócios nos monitores das catracas;
  • Controle de Frequência de Associados, Dependentes, Alunos, Acompanhantes e funcionários;
  • Controle de exames médicos;
  • Carga de títulos;
  • Controle de vendas de títulos por corretores e gerentes de vendas;
  • Controle de títulos cancelados.

 

ESCOLINHA:

  • Controle completo dos Clientes: Nome, endereço, telefone, celular, e-mail, foto digitalizada, validade dos exames físico / fisioterápico, entre outros dados;
  • Busca automática do CEP, digitando apenas o nome da Rua;
  • Controle de atividades: você vai controlar as atividades que o cliente pratica dentro da academia, as turmas, os horários e qual o professor, com emissão de lista de chamada;
  • Controle de Recebimento: Emissão automática de recibos personalizados com opção de impressoras 40 colunas, 80 colunas e jato de tinta, com relatório de fechamento de caixa por operador;
  • Opção de envio da cobrança da escolinha em conjunto da cobrança do condominio, minimizando custos para o clube;
  • Histórico financeiro do aluno: visualização de todos os pagamentos efetuados pelo aluno com apenas um clique;
  • Controle de frequência de clientes com informações sobre o histórico de acesso (dia, hora, mês e ano), Gerando relatórios com estatísticas de frequências com opções de totalizações por período, sexo, faixa etária, atividade, horários, etc;
  • Controle de frequência de funcionários informações sobre o histórico de acesso (dia, mês e ano).gerando arquivo TXT que pode ser exportado para software de controle de ponto.

FINANCEIRO:

  • Controle completo e bem detalhado do fechamento de caixa / Fluxo de caixa separado por usuários, produtos e forma de pagamento;
  • Controle de contas correntes;
  • Conciliação bancaria "Automatica", compara o extrato bancario com o conta corrente do sistema;
  • Emissão de boleto bancário para qualquer banco, com baixa automatica dos recebimentos;
  • Controle de contas a Receber e a Pagar;
  • Controle de Estoque e Financeiro dos itens da Boutique e Geladeira, com baixa automática de produtos na venda;
  • Controle de Cheques Pré-datados;
  • Controle de Cartão de Crédito ou Débito, para conferencia dos valores creditados por sua operadora de cartão;
  • Receitas e despesas por centro de custos.

ESTATÍSTICO:

Saiba a qualquer momento quantos Associados / Alunos em dia na data; em atraso a 15,30 e 60 dias, quantos frequentaram o clube na data ou período, tudo com telefone e e-mail para facilitar o contato. Gerador de relatório para exportar no formato arquivo Texto, Word, Excel ou PDF.

AGENDA:

Sistema conta com agenda própria, podendo ser utilizada para vários setores da Clube como Aluguel de Salões de festas, Aluguel de churrasqueiras, Aluguel de quadras, Aluguel quiosques entre outros que poderão ser criados pelo clientes, gerando o contrato de aluguel automaticamente através dos dados cadastrais do associado.

 

MARKETING:

Envio automático de e-mails e SMS, para Associados matriculados no mês (Boas Vindas!), Dependentes perdendo a dependência, Aniversariantes, Associados/Alunos em atraso, Associados / alunos do inativos, etc. As mesmas opções anteriores para geração de etiquetas para mala direta.

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