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CS - ACAD

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CS-ACAD – Sistema de Gestão administrativa para academias
Gerencie todos os setores da sua academia controlando todos os recebimentos (mensalidades, planos e derivativos, vendas de produtos, controle de estoque, avaliações e outros), inclusive despesas, fique sabendo quanto esta gastando com material de limpeza, funcionários, gastos por fornecedor ou qualquer outro item. Podendo comparar períodos e gerar gráficos de Receitas x Despesas.

 

ALGUMAS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

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  • Controle completo dos Clientes: Nome, endereço, telefone, celular, e-mail, foto digitalizada, validade dos exames físico / fisioterápico, entre outros dados.
  • Busca automática do CEP, digitando apenas o nome da Rua, ou completa o endereço colocando apenas o CEP.
  • Desconto familiar: você vai poder cadastrar os familiares / amigos indicados para ganhar o desconto familiar, desconto este que fica valido enquanto o indicado estiver em dia na academia.
  • Controle de atividades: você vai controlar as atividades que o cliente pratica dentro da academia, as turmas, os horários e qual o professor.
  • Controle de Recebimento: Emissão automática de recibos personalizados com opção de impressoras 40 colunas, 80 colunas e jato de tinta, com relatório de fechamento de caixa por operador;
  • Histórico financeiro do aluno: visualização de todos os pagamentos efetuados pelo aluno com apenas um clique;
  • Controle de freqüência de clientes com informações sobre o histórico de acesso (dia, hora, mês e ano), Gerando relatórios com estatísticas de freqüências com opções de totalizações por período, sexo, faixa etária, atividade, horários, etc.
  • Controle de freqüência de funcionários informações sobre o histórico de acesso (dia, mês e ano).gerando arquivo TXT que pode ser exportado para software de controle de ponto.
  • Controle de tele-marketing: Histórico das ligações realizadas para o cliente registrando qual Recepcionista, dia, hora, pergunta feita e respostas do mesmo, com relatórios.
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  • Controle completo e bem detalhado do fechamento de caixa / Fluxo de caixa separado por usuários, produtos e forma de pagamento;
  • Controle de contas correntes;
  • Conciliação bancaria "Automática", compara o extrato bancario com o conta corrente do sistema;
  • Controle de contas a Receber e a Pagar;
  • Controle de Estoque e Financeiro dos itens da Loja e Geladeira, com baixa automática de produtos na venda;
  • Controle de Cheques Pré-datados;
  • Controle de Cartão de Crédito ou Débito, para conferencia dos valores creditados por sua operadora de cartão;
  • Receitas e despesas por centro de custos.
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  • Saiba a qualquer momento quantos clientes em dia na data, Em atraso a 15,30 e 60 dias, tudo com telefone e e-mail para facilitar o contato;
  • Quantidade e quais Clientes que estão frequentando ou frequentaram a academia hoje;
  • Estatística comparativa mensal mostrando quantos clientes matriculados, retornando, visitantes, desistentes, total de alunos no final do mês;
  • Número de visitantes no mês, com taxa de conversão em vendas;
  • Controle de planos a vencer por planos e vendedora;
  • Quadro comparativo mensal de clientes por atividades, turmas ou professor, podendo visualizar alunos em dia e desistentes no período;
  • Gerador de relatório para exportar todos os dados no formato arquivo Texto, Word, Excel ou PDF.
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  • Sistema conta com agenda própria, podendo ser utilizada para vários setores da academia como Avaliação física, Avaliação fisioterápica, Avaliação Nutricional, Aluguel de quadras, entre outras opções que podem ser criadas pelo usuario;
  • Integrada com o sistema de avaliação física enviando automáticamente para o avaliador a agenda do dia;
  • Opção de envio de e-mail automático para o Cliente com a confirmação da agenda;
  • Mostra quais alunos já efetuaram o pagamento da Avaliação.
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  • Envio automático de e-mail´s, para alunos matriculados (saudação de boas vindas), Aniversariantes, alunos em atraso/desistentes, alunos do arquivo morto, com avaliação Fisica vencendo, etc;
  • Envio automatico de SMS, para alunos matriculados (saudação de boas vindas), Aniversariantes, alunos em atraso/desistentes, alunos do arquivo morto, com avaliação Fisica vencendo, etc;
  • As mesmas opções para geração de etiquetas para mala direta;
  • Geração de lista automática de clientes com planos a renovar, aniversariantes, visitantes, avaliação fisica vencida, para cartela de clientes da vendedora, ficando tudo registrado na ficha do cliente para posterior relatorios qualitativos e quantitavos;
  • Filtro avançado de busca por faixa etária, sexo, profissão, freqüência, e mais quatro filtros criado pelo usuário podendo gerar qualquer tipo de pesquisa.
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